Naar hoofdinhoud
CLOUTIFY
InloggenInvitecode gebruiken
Vergelijking

Wanneer je spreadsheet je creator-business begint tegen te werken

Een spreadsheet is een uitstekend begin. Hij is gratis, hij is van jou en hij doet precies wat jij hem laat doen. Het probleem ontstaat pas bij de derde kolom die je erbij plakt: als het bijhouden van je administratie meer tijd kost dan de administratie zelf, is de tool het knelpunt geworden.

Laatst bijgewerkt op · Geschreven door het Cloutify-team

KORT ANTWOORD

Een spreadsheet houdt losse regels bij; een workspace houdt verbanden bij. Het verschil merk je zodra een merk terugkomt, een deadline verschuift of een factuur niet betaald wordt — dan wil je vanuit één record naar de afspraak, de planning en het bedrag kunnen springen.

Wat een spreadsheet goed doet

Vrijheid en snelheid. Je begint direct, je bepaalt zelf de kolommen en je hoeft niemand om toegang te vragen. Voor de eerste handvol samenwerkingen is dat vaak genoeg — dat is geen zwaktebod, dat is gewoon de juiste tool voor dat moment.

Waar het misgaat naarmate je groeit

Een spreadsheet weet niet dat rij 14 hetzelfde merk is als rij 3. Hij herinnert je niet aan een deadline, genereert geen factuurnummer en houdt geen BTW bij. En zodra je iemand meelaat kijken, deel je alles of niets.

  • Geen doorlopende factuurnummering of BTW-berekening per regel
  • Geen koppeling tussen merk, samenwerking, deadline en factuur
  • Geen rollen: meekijken betekent meestal ook kunnen wijzigen
  • Handmatig bijwerken op twee plekken zodra iets verandert

Wat je ervoor terugkrijgt in een workspace

In Cloutify is een merk één record waaraan campagnes, leveringen, planningsmomenten en facturen hangen. Wijzig je iets, dan klopt het overal. Je nodigt een manager uit met een rol in plaats van een gedeelde link, en je exporteert nog steeds naar CSV wanneer je boekhouder erom vraagt.

Het moment waarop het omslaat

Er is geen vast aantal deals waarbij een spreadsheet plotseling niet meer werkt. Maar er zijn wel signalen: je moet twee tabbladen bijwerken voor één wijziging, je durft een oud tabblad niet te verwijderen omdat je niet zeker weet wat eraan hangt, of je bent een factuur kwijtgeraakt en hebt hem opnieuw moeten opsturen. Herken je die dingen, dan kost je administratie inmiddels meer tijd dan ze bespaart.

  • Dezelfde wijziging op meer dan één plek moeten doorvoeren
  • Niet meer zeker weten welke versie de juiste is
  • Een factuur of deadline die is blijven liggen
  • Iemand laten meekijken betekent alles laten zien

Zo ziet dat er in Cloutify uit

  1. Neem alleen de merken over die nog leven

    Niet je hele tabblad. De merken waar je het afgelopen jaar iets mee deed, met hun facturatiegegevens erbij — dat is meestal een handvol, en het is het enige dat je echt nodig hebt om te beginnen.

  2. Zet de lopende samenwerkingen om in campagnes

    Alles wat nu open staat krijgt een stadium en een bedrag. Afgeronde deals hoef je niet met terugwerkende kracht in te voeren; de historie bouwt zich vanaf hier vanzelf op.

  3. Laat de factuurnummering hier doorlopen

    Stel het eerstvolgende nummer in op wat er in je spreadsheet als laatste stond. Vanaf dan telt Cloutify door, en kan er geen dubbel nummer meer ontstaan.

  4. Houd je spreadsheet nog één maand als vangnet

    Niet om hem bij te werken, maar om iets terug te kunnen zoeken. Merk je na een maand dat je hem niet meer hebt opengedaan, dan is de overstap af.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn spreadsheet meenemen?
Je zet merken en lopende samenwerkingen handmatig over. Dat is meestal eenmalig werk van een uurtje; daarna groeit de data vanzelf mee met je campagnes.
Kan ik nog steeds met CSV werken?
Ja. Je exporteert je data als CSV, bijvoorbeeld om aan te leveren bij je boekhouder of om er zelf mee te rekenen.
Wat als ik het toch niets vind?
Dan blijf je gewoon op Free, en dat kost niets en loopt niet af. Er wordt niets afgeschreven en er gaat niets op slot; je merken, campagnes, projecten en facturen blijven staan en je werkt er gewoon mee door.

Vraag toegang aan tot de besloten bèta

Cloutify is gratis; de bèta is nu nog op uitnodiging. Heb je een invitecode, dan kun je meteen beginnen; zonder code laat je je e-mailadres achter en mailen we zodra er plek is. Toegang is niet gegarandeerd.

Vraag toegang aanBekijk de prijzen

Verder lezen