Naar hoofdinhoud
Start gratis
Facturatie

Facturen die kloppen, ook als je geen boekhouder bent

Een factuur die je in een tekstverwerker maakt, gaat vaak op drie punten mis: de nummering loopt niet door, de BTW klopt niet, en er staat te weinig op om aftrekbaar te zijn. Voor een merk is dat reden om later te betalen. Facturatie hoort daarom niet in een los document te leven.

KORT ANTWOORD

Als influencer factureer je met doorlopende nummering, het juiste BTW-tarief per regel en je eigen bedrijfsgegevens erop. Cloutify genereert die factuur uit je campagne, maakt er een PDF van, verstuurt hem per mail en houdt bij of hij betaald is.

BTW per regel, nummering per workspace

Elke factuurregel krijgt zijn eigen tarief: 21%, 9% of 0%. De nummering loopt automatisch door per workspace, dus je kunt niet per ongeluk twee keer hetzelfde nummer gebruiken. Je KvK- en BTW-nummer stel je één keer in en verschijnen daarna op elke factuur.

  • Tarieven 21%, 9% en 0% per regel
  • Automatische doorlopende nummering per workspace
  • Bedrijfsgegevens, KvK en BTW-nummer centraal ingesteld

Drie templates en je eigen logo

Kies tussen Klassiek, Modern en Branded, en upload je eigen logo. Zo ziet je factuur eruit als onderdeel van je merk in plaats van een standaarddocument.

Versturen en opvolgen zonder los mailtje

Verstuur de factuur direct vanuit Cloutify per e-mail met de PDF als bijlage. Daarna volg je de status van concept naar verstuurd, betaald of te laat, en filter je op het inkomsten-overzicht op wat nog openstaat. Je hoeft je verzonden items niet meer af te speuren om te achterhalen of een factuur überhaupt de deur uit is gegaan.

Wat er minimaal op een factuur hoort te staan

Een factuur die een merk zonder vragen kan verwerken bevat je bedrijfsnaam en adres, je KvK- en BTW-nummer, de gegevens van de ontvanger, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van wat je hebt geleverd, het bedrag per regel en het BTW-bedrag apart. Cloutify vult die velden uit je workspace-instellingen en het gekoppelde merk, zodat je ze niet per factuur opnieuw hoeft na te lopen.

  • Bedrijfsgegevens en logo één keer instellen per workspace
  • Ontvangergegevens automatisch uit het merk-record
  • Bedragen en BTW per regel, totaal apart gespecificeerd

Zo ziet dat er in Cloutify uit

  1. Zet je merken en contactpersonen klaar

    Voeg de merken toe waarmee je werkt, met contactpersoon, factuurgegevens, KvK en BTW-nummer. Vanaf dat moment hoef je die gegevens nooit meer over te typen.

  2. Volg elke samenwerking in de pipeline

    Elke aanvraag wordt een campagne met een stadium: pitch, onderhandeling, contract of gewonnen. Je ziet in één blik wat er loopt en hoeveel omzet erin zit.

  3. Zet gewonnen deals om in werk en facturen

    Een gewonnen campagne wordt een levering met deliverables en deadlines op de planning, en een factuur met de juiste BTW en je eigen huisstijl.

  4. Houd inkomsten en betalingen bij

    Op het inkomsten-overzicht filter je op status — concept, verstuurd, betaald of te laat — zodat je precies weet welk geld nog binnen moet komen.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met de kleineondernemersregeling?
Je kunt per factuurregel 0% BTW kiezen en je eigen bedrijfsgegevens instellen. Of de KOR op jouw situatie van toepassing is en welke vermelding je moet gebruiken, stem je af met je boekhouder of de Belastingdienst.
Kan ik een factuur als PDF downloaden?
Ja, elke factuur is per stuk als PDF te downloaden — dezelfde PDF die als bijlage meegaat in de factuurmail.
Kan ik een factuur koppelen aan een campagne?
Ja. Vanuit een gewonnen campagne maak je direct een factuur, waarbij merk, contactpersoon en bedrag automatisch worden overgenomen.

Probeer Cloutify 14 dagen gratis

Geen creditcard nodig. Daarna €25 per maand of €250 per jaar, met alle functies inbegrepen.

Maak een gratis account aanBekijk de prijzen

Verder lezen