Facturen die kloppen, ook als je geen boekhouder bent
Een factuur die je in een tekstverwerker maakt, gaat vaak op drie punten mis: de nummering loopt niet door, de BTW klopt niet, en er staat te weinig op om aftrekbaar te zijn. Voor een merk is dat reden om later te betalen. Facturatie hoort daarom niet in een los document te leven.
Laatst bijgewerkt op · Geschreven door het Cloutify-team
Als influencer factureer je met doorlopende nummering, het juiste BTW-tarief per regel en je eigen bedrijfsgegevens erop. Cloutify genereert die factuur uit je campagne, maakt er een PDF van, verstuurt hem per mail en houdt bij of hij betaald is.
BTW per regel, nummering per workspace
Elke factuurregel krijgt zijn eigen tarief: 21%, 9% of 0%. De nummering loopt automatisch door per workspace, dus je kunt niet per ongeluk twee keer hetzelfde nummer gebruiken. Je KvK- en BTW-nummer stel je één keer in en verschijnen daarna op elke factuur.
- Tarieven 21%, 9% en 0% per regel
- Automatische doorlopende nummering per workspace
- Bedrijfsgegevens, KvK en BTW-nummer centraal ingesteld
Drie templates en je eigen logo
Kies tussen Klassiek, Modern en Branded, en upload je eigen logo. Zo ziet je factuur eruit als onderdeel van je merk in plaats van een standaarddocument.
Versturen en opvolgen zonder los mailtje
Verstuur de factuur direct vanuit Cloutify per e-mail met de PDF als bijlage. Daarna volg je de status van concept naar verstuurd, betaald of te laat, en filter je op het inkomsten-overzicht op wat nog openstaat. Je hoeft je verzonden items niet meer af te speuren om te achterhalen of een factuur überhaupt de deur uit is gegaan.
Wat er minimaal op een factuur hoort te staan
Een factuur die een merk zonder vragen kan verwerken bevat je bedrijfsnaam en adres, je KvK- en BTW-nummer, de gegevens van de ontvanger, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van wat je hebt geleverd, het bedrag per regel en het BTW-bedrag apart. Cloutify vult die velden uit je workspace-instellingen en het gekoppelde merk, zodat je ze niet per factuur opnieuw hoeft na te lopen.
- Bedrijfsgegevens en logo één keer instellen per workspace
- Ontvangergegevens automatisch uit het merk-record
- Bedragen en BTW per regel, totaal apart gespecificeerd
Zo ziet dat er in Cloutify uit
Vul je bedrijfsgegevens en BTW-nummer in
Bij Instellingen → Facturen zet je je KvK-nummer, BTW-nummer, adres en bankrekening. Dit zijn precies de velden waar een factuur op wordt afgekeurd als er één ontbreekt.
Kies je template en upload je logo
Klassiek, Modern of Branded. De keuze geldt voor elke volgende factuur, dus je maakt hem één keer en daarna ziet elke factuur eruit als jouw merk.
Maak de factuur vanuit de campagne
De regels komen uit de deliverables die je hebt afgesproken. Per regel kies je 21%, 9% of 0% BTW; het nummer loopt automatisch door binnen je workspace, dus twee keer hetzelfde nummer kan niet.
Verstuur hem en laat de status het werk doen
De factuur gaat als PDF per mail de deur uit. Daarna verschuift hij vanzelf naar verstuurd, betaald of te laat, en op het inkomsten-overzicht filter je daarop in plaats van je mailbox door te zoeken.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit met de kleineondernemersregeling?
- Je kunt per factuurregel 0% BTW kiezen en je eigen bedrijfsgegevens instellen. Of de KOR op jouw situatie van toepassing is en welke vermelding je moet gebruiken, stem je af met je boekhouder of de Belastingdienst.
- Kan ik een factuur als PDF downloaden?
- Ja, elke factuur is per stuk als PDF te downloaden — dezelfde PDF die als bijlage meegaat in de factuurmail.
- Kan ik een factuur koppelen aan een campagne?
- Ja. Vanuit een gewonnen campagne maak je direct een factuur, waarbij merk, contactpersoon en bedrag automatisch worden overgenomen.
Vraag toegang aan tot de besloten bèta
Cloutify is gratis; de bèta is nu nog op uitnodiging. Heb je een invitecode, dan kun je meteen beginnen; zonder code laat je je e-mailadres achter en mailen we zodra er plek is. Toegang is niet gegarandeerd.
Verder lezen
- Weten welk geld er nog binnen moet komenZie in één overzicht welke facturen concept, verstuurd, betaald of te laat zijn. Weet altijd welk geld er nog binnen moet komen.
- Een CRM voor influencers, geen verkoopsoftwareEen CRM dat is gebouwd voor influencers: merken, contactpersonen, facturatiegegevens en de volledige historie van elke samenwerking in één Nederlandstalige workspace.
- Campagnebeheer van eerste pitch tot laatste postBeheer al je merkcampagnes in één pipeline: pitch, onderhandeling, contract en gewonnen. Met deliverables, deadlines en directe koppeling naar facturen.
- Gratis: bereken je tarief voor een samenwerkingEen bandbreedte op basis van je eigen bereik, gebruiksrechten en exclusiviteit. Zonder account.
- Gidsen en artikelen op de Cloutify blogPraktische stukken over samenwerkingen, facturatie, campagnes en planning.