Software voor bureaus die meerdere creators managen
Een bureau dat vijf creators vertegenwoordigt, heeft vijf keer alles: eigen merken, eigen deals, eigen deadlines en eigen facturen. Zodra dat in één gedeelde spreadsheet belandt, ziet iedereen alles — inclusief tarieven die niet voor iedereen bedoeld zijn. Scheiding is dus geen luxe maar een voorwaarde.
Voor een influencer agency is de kern: gescheiden administratie per creator, met een team dat er per creator bij kan. Cloutify lost dat op met workspaces — elke workspace heeft een eigen merkenlijst, pipeline, planning, facturatie en teamsamenstelling.
Een workspace per creator
Elke creator krijgt een eigen workspace met eigen merken, campagnes, leveringen, facturen en factuurnummering. Je schakelt vanuit de topbar tussen workspaces zonder opnieuw in te loggen, en niemand ziet data buiten de workspaces waar diegene lid van is.
- Gescheiden merken, campagnes en facturen per creator
- Eigen factuurnummering en bedrijfsgegevens per workspace
- Schakelen tussen workspaces zonder uitloggen
Rollen die passen bij wie wat mag
Per workspace nodig je teamleden uit als Owner, Admin, Editor of Viewer. Een accountmanager kan bewerken, een creator kan meekijken, en een stagiair krijgt alleen leesrechten — zonder dat iemand toegang krijgt tot een andere creator.
Overzicht per creator, niet één grote brei
Omdat elke workspace zijn eigen pipeline en inkomsten-overzicht heeft, kun je per creator zien wat er loopt en wat er nog binnen moet komen. Dat maakt de maandelijkse rapportage richting je creators een stuk korter: je leest af wat er is gefactureerd, wat betaald is en wat er nog in de pipeline zit.
Waarom gescheiden administratie geen luxe is
Tarieven verschillen per creator, en dat is zelden informatie die iedereen mag zien. Ook contactpersonen bij merken en de voorwaarden van een deal zijn vaak vertrouwelijk. Eén gedeelde spreadsheet dwingt je te kiezen tussen alles delen of niets delen. Met een workspace per creator hoef je die keuze niet te maken: toegang volgt de rol, niet het bestand.
- Geen kruisinzage tussen creators die elkaars cijfers niet hoeven te zien
- Toegang intrekken is één rolwijziging, geen wachtwoordwissel
- Nieuwe creator toevoegen betekent een nieuwe workspace, geen nieuw tabblad
Zo ziet dat er in Cloutify uit
Zet je merken en contactpersonen klaar
Voeg de merken toe waarmee je werkt, met contactpersoon, factuurgegevens, KvK en BTW-nummer. Vanaf dat moment hoef je die gegevens nooit meer over te typen.
Volg elke samenwerking in de pipeline
Elke aanvraag wordt een campagne met een stadium: pitch, onderhandeling, contract of gewonnen. Je ziet in één blik wat er loopt en hoeveel omzet erin zit.
Zet gewonnen deals om in werk en facturen
Een gewonnen campagne wordt een levering met deliverables en deadlines op de planning, en een factuur met de juiste BTW en je eigen huisstijl.
Houd inkomsten en betalingen bij
Op het inkomsten-overzicht filter je op status — concept, verstuurd, betaald of te laat — zodat je precies weet welk geld nog binnen moet komen.
Veelgestelde vragen
- Wat kost een extra teamlid?
- Bij elk abonnement is één manager inbegrepen. Een extra manager-seat kost €12 per maand of €120 per jaar. Viewers zijn ongelimiteerd en gratis.
- Kan een creator zelf inloggen in zijn eigen workspace?
- Ja. Je nodigt de creator uit in de workspace met de rol die past — bijvoorbeeld Viewer om mee te kijken, of Editor om zelf campagnes bij te werken.
- Kan ik namens verschillende creators factureren?
- Ja. Per workspace stel je eigen bedrijfsgegevens, logo, factuurtemplate en nummering in, zodat facturen namens de juiste partij uitgaan.
Probeer Cloutify 14 dagen gratis
Geen creditcard nodig. Daarna €25 per maand of €250 per jaar, met alle functies inbegrepen.
Verder lezen
- Creator management software die je hele werkweek dektSoftware waarmee creators hun merken, campagnes, leveringen, facturen en planning vanuit één Nederlandstalige workspace beheren. 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.
- Samenwerkingen beheren van eerste bericht tot betalingHoud elke merksamenwerking bij: afspraken, deliverables, deadlines en betaling. Van eerste bericht tot betaalde factuur, in één overzicht.
- Campagnebeheer van eerste pitch tot laatste postBeheer al je merkcampagnes in één pipeline: pitch, onderhandeling, contract en gewonnen. Met deliverables, deadlines en directe koppeling naar facturen.
- Gidsen en artikelen op de Cloutify blogPraktische stukken over samenwerkingen, facturatie, campagnes en planning.