Software voor bureaus die meerdere creators managen
Een bureau dat vijf creators vertegenwoordigt, heeft vijf keer alles: eigen merken, eigen deals, eigen deadlines en eigen facturen. Zodra dat in één gedeelde spreadsheet belandt, ziet iedereen alles — inclusief tarieven die niet voor iedereen bedoeld zijn. Scheiding is dus geen luxe maar een voorwaarde.
Laatst bijgewerkt op · Geschreven door het Cloutify-team
Voor een influencer agency is de kern: gescheiden administratie per creator, met een team dat er per creator bij kan. Cloutify lost dat op met workspaces — elke workspace heeft een eigen merkenlijst, pipeline, planning, facturatie en teamsamenstelling.
Een workspace per creator
Elke creator krijgt een eigen workspace met eigen merken, campagnes, leveringen, facturen en factuurnummering. Je schakelt vanuit de topbar tussen workspaces zonder opnieuw in te loggen, en niemand ziet data buiten de workspaces waar diegene lid van is.
- Gescheiden merken, campagnes en facturen per creator
- Eigen factuurnummering en bedrijfsgegevens per workspace
- Schakelen tussen workspaces zonder uitloggen
Rollen die passen bij wie wat mag
Per workspace nodig je teamleden uit met bewerkrechten of alleen kijkrechten. Een accountmanager kan bewerken, een creator of stagiair kijkt alleen mee — zonder dat iemand toegang krijgt tot een andere creator.
Overzicht per creator, niet één grote brei
Omdat elke workspace zijn eigen pipeline en inkomsten-overzicht heeft, kun je per creator zien wat er loopt en wat er nog binnen moet komen. Dat maakt de maandelijkse rapportage richting je creators een stuk korter: je leest af wat er is gefactureerd, wat betaald is en wat er nog in de pipeline zit.
Waarom gescheiden administratie geen luxe is
Tarieven verschillen per creator, en dat is zelden informatie die iedereen mag zien. Ook contactpersonen bij merken en de voorwaarden van een deal zijn vaak vertrouwelijk. Eén gedeelde spreadsheet dwingt je te kiezen tussen alles delen of niets delen. Met een workspace per creator hoef je die keuze niet te maken: toegang volgt de rol, niet het bestand.
- Geen kruisinzage tussen creators die elkaars cijfers niet hoeven te zien
- Toegang intrekken is één rolwijziging, geen wachtwoordwissel
- Nieuwe creator toevoegen betekent een nieuwe workspace, geen nieuw tabblad
Zo ziet dat er in Cloutify uit
Maak per creator een eigen workspace
Eigen merken, eigen pipeline, eigen planning, eigen facturen. Dit is de scheiding waar alles verder op steunt: wie geen lid is van een workspace, ziet er niets van.
Zet per workspace de juiste bedrijfsgegevens en nummering
Factureer je namens de creator of namens het bureau? Dat verschilt per afspraak, en per workspace stel je apart in welk logo, welk KvK-nummer en welke nummerreeks eruit komt.
Nodig je team uit met de rol die past
Een accountmanager krijgt bewerkrechten in de workspaces die hij doet. Een creator die alleen wil volgen krijgt kijkrechten — gratis en ongelimiteerd. Toegang intrekken is één rolwijziging, geen wachtwoordwissel.
Rapporteer per creator in plaats van uit één brei
Per workspace lees je af wat er gefactureerd is, wat betaald is en wat er nog in de pipeline zit. Dat is de maandelijkse update aan je creator, zonder dat je hem in elkaar hoeft te zetten.
Veelgestelde vragen
- Wat kost een extra teamlid?
- Bij elk abonnement is één manager inbegrepen. Een extra manager-seat kost €12 per maand of €120 per jaar. Viewers zijn ongelimiteerd en gratis.
- Kan een creator zelf inloggen in zijn eigen workspace?
- Ja. Je nodigt de creator uit in de workspace met de rol die past — bijvoorbeeld Viewer om mee te kijken, of Editor om zelf campagnes bij te werken.
- Kan ik namens verschillende creators factureren?
- Ja. Per workspace stel je eigen bedrijfsgegevens, logo, factuurtemplate en nummering in, zodat facturen namens de juiste partij uitgaan.
Vraag toegang aan tot de besloten bèta
Cloutify is gratis; de bèta is nu nog op uitnodiging. Heb je een invitecode, dan kun je meteen beginnen; zonder code laat je je e-mailadres achter en mailen we zodra er plek is. Toegang is niet gegarandeerd.
Verder lezen
- Creator management software die je hele werkweek dektSoftware waarmee creators hun merken, campagnes, leveringen, facturen en planning vanuit één Nederlandstalige workspace beheren. Gratis te gebruiken, zonder einddatum en zonder betaalgegevens.
- Samenwerkingen beheren van eerste bericht tot betalingHoud elke merksamenwerking bij: afspraken, deliverables, deadlines en betaling. Van eerste bericht tot betaalde factuur, in één overzicht.
- Campagnebeheer van eerste pitch tot laatste postBeheer al je merkcampagnes in één pipeline: pitch, onderhandeling, contract en gewonnen. Met deliverables, deadlines en directe koppeling naar facturen.
- Gratis: bereken je tarief voor een samenwerkingEen bandbreedte op basis van je eigen bereik, gebruiksrechten en exclusiviteit. Zonder account.
- Gidsen en artikelen op de Cloutify blogPraktische stukken over samenwerkingen, facturatie, campagnes en planning.