Naar hoofdinhoud
CLOUTIFY
InloggenInvitecode gebruiken
Inkomsten

Weten welk geld er nog binnen moet komen

De vervelendste vraag in creator-administratie is niet hoeveel je hebt verdiend, maar hoeveel er nog openstaat. Zonder één overzicht is het antwoord altijd een reconstructie: mailbox doorzoeken, bankafschriften erbij, en hopen dat je niets mist.

Laatst bijgewerkt op · Geschreven door het Cloutify-team

KORT ANTWOORD

Inkomsten bijhouden als creator betekent dat je per factuur weet in welke status hij staat en aan welke samenwerking hij hangt. Cloutify toont je facturen in een inkomsten-overzicht dat je filtert op concept, verstuurd, betaald of te laat.

Filteren op status in plaats van zoeken in je mail

Elk bedrag dat je factureert heeft een status. Filter op te laat en je hebt meteen je opvolglijst; filter op verstuurd en je ziet wat er nog onderweg is.

  • Statussen: concept, verstuurd, betaald en te laat
  • Per factuur zichtbaar bij welk merk en welke campagne hij hoort
  • CSV-export van je data voor je boekhouder

Gekoppeld aan de samenwerking waar het geld vandaan komt

Omdat facturen uit campagnes ontstaan, kun je vanuit een bedrag altijd terug naar de afspraak: welk merk, welke deliverables, welke deadline. Dat scheelt discussie bij een herinnering.

Vooruitkijken, niet alleen terugkijken

Naast wat er is gefactureerd zie je in de campagne-pipeline wat er nog aankomt, opgeteld per stadium. Samen geeft dat een realistisch beeld van je maand in plaats van een gevoel: wat staat vast, wat moet nog binnenkomen en wat is nog niet meer dan een gesprek.

Waarom de status belangrijker is dan het totaal

Een jaartotaal zegt weinig over de vraag of je deze maand rondkomt. Wat wél helpt is het onderscheid tussen geld dat al binnen is, geld dat gefactureerd maar nog niet betaald is, en werk dat nog niet eens gefactureerd is. Die drie categorieën vragen om verschillende acties: niets doen, herinneren, of alsnog factureren. Het inkomsten-overzicht maakt dat onderscheid standaard zichtbaar, in plaats van dat je het zelf moet reconstrueren.

  • Betaald: klaar, geen actie nodig
  • Verstuurd: wachten of herinneren, afhankelijk van de vervaldatum
  • Te laat: direct opvolgen, met de afspraak erbij
  • Concept: nog te factureren werk dat anders blijft liggen

Zo ziet dat er in Cloutify uit

  1. Factureer vanuit de gewonnen campagne

    Zo hangt elk bedrag aan een afspraak. Bij een herinnering hoef je niet uit te zoeken waar de factuur ook alweer over ging: de deliverables en de deadline staan ernaast.

  2. Filter op status in plaats van te zoeken

    Concept, verstuurd, betaald, te laat. Filter op te laat en je hebt je opvolglijst voor vandaag; filter op concept en je ziet welk werk je nog moet factureren.

  3. Kijk vooruit met de pipeline ernaast

    Wat gefactureerd is, is één helft. De opgetelde waarde per stadium in je campagnes is de andere: wat staat vast, wat moet nog binnenkomen, en wat is nog niet meer dan een gesprek.

  4. Lever je boekhouder een CSV in plaats van screenshots

    Een export van je facturen met bedragen, BTW en betaalstatus. Losse facturen download je daarnaast als PDF wanneer erom gevraagd wordt.

Veelgestelde vragen

Is dit een boekhoudprogramma?
Nee. Cloutify houdt bij wat je factureert en wat daarvan betaald is, en exporteert die data als CSV. Je aangifte en jaarrekening doe je in je boekhoudpakket of via je boekhouder.
Kan ik zien welke facturen te laat zijn?
Ja. Facturen krijgen de status te laat zodra de vervaldatum is gepasseerd, en je filtert daar direct op in het inkomsten-overzicht.
Kan ik mijn cijfers exporteren?
Ja, via CSV-export. Losse facturen download je daarnaast als PDF.

Vraag toegang aan tot de besloten bèta

Cloutify is gratis; de bèta is nu nog op uitnodiging. Heb je een invitecode, dan kun je meteen beginnen; zonder code laat je je e-mailadres achter en mailen we zodra er plek is. Toegang is niet gegarandeerd.

Vraag toegang aanBekijk de prijzen

Verder lezen