Naar hoofdinhoud
Start gratis
Inkomsten

Weten welk geld er nog binnen moet komen

De vervelendste vraag in creator-administratie is niet hoeveel je hebt verdiend, maar hoeveel er nog openstaat. Zonder één overzicht is het antwoord altijd een reconstructie: mailbox doorzoeken, bankafschriften erbij, en hopen dat je niets mist.

KORT ANTWOORD

Inkomsten bijhouden als creator betekent dat je per factuur weet in welke status hij staat en aan welke samenwerking hij hangt. Cloutify toont je facturen in een inkomsten-overzicht dat je filtert op concept, verstuurd, betaald of te laat.

Filteren op status in plaats van zoeken in je mail

Elk bedrag dat je factureert heeft een status. Filter op te laat en je hebt meteen je opvolglijst; filter op verstuurd en je ziet wat er nog onderweg is.

  • Statussen: concept, verstuurd, betaald en te laat
  • Per factuur zichtbaar bij welk merk en welke campagne hij hoort
  • CSV-export van je data voor je boekhouder

Gekoppeld aan de samenwerking waar het geld vandaan komt

Omdat facturen uit campagnes ontstaan, kun je vanuit een bedrag altijd terug naar de afspraak: welk merk, welke deliverables, welke deadline. Dat scheelt discussie bij een herinnering.

Vooruitkijken, niet alleen terugkijken

Naast wat er is gefactureerd zie je in de campagne-pipeline wat er nog aankomt, opgeteld per stadium. Samen geeft dat een realistisch beeld van je maand in plaats van een gevoel: wat staat vast, wat moet nog binnenkomen en wat is nog niet meer dan een gesprek.

Waarom de status belangrijker is dan het totaal

Een jaartotaal zegt weinig over de vraag of je deze maand rondkomt. Wat wél helpt is het onderscheid tussen geld dat al binnen is, geld dat gefactureerd maar nog niet betaald is, en werk dat nog niet eens gefactureerd is. Die drie categorieën vragen om verschillende acties: niets doen, herinneren, of alsnog factureren. Het inkomsten-overzicht maakt dat onderscheid standaard zichtbaar, in plaats van dat je het zelf moet reconstrueren.

  • Betaald: klaar, geen actie nodig
  • Verstuurd: wachten of herinneren, afhankelijk van de vervaldatum
  • Te laat: direct opvolgen, met de afspraak erbij
  • Concept: nog te factureren werk dat anders blijft liggen

Zo ziet dat er in Cloutify uit

  1. Zet je merken en contactpersonen klaar

    Voeg de merken toe waarmee je werkt, met contactpersoon, factuurgegevens, KvK en BTW-nummer. Vanaf dat moment hoef je die gegevens nooit meer over te typen.

  2. Volg elke samenwerking in de pipeline

    Elke aanvraag wordt een campagne met een stadium: pitch, onderhandeling, contract of gewonnen. Je ziet in één blik wat er loopt en hoeveel omzet erin zit.

  3. Zet gewonnen deals om in werk en facturen

    Een gewonnen campagne wordt een levering met deliverables en deadlines op de planning, en een factuur met de juiste BTW en je eigen huisstijl.

  4. Houd inkomsten en betalingen bij

    Op het inkomsten-overzicht filter je op status — concept, verstuurd, betaald of te laat — zodat je precies weet welk geld nog binnen moet komen.

Veelgestelde vragen

Is dit een boekhoudprogramma?
Nee. Cloutify houdt bij wat je factureert en wat daarvan betaald is, en exporteert die data als CSV. Je aangifte en jaarrekening doe je in je boekhoudpakket of via je boekhouder.
Kan ik zien welke facturen te laat zijn?
Ja. Facturen krijgen de status te laat zodra de vervaldatum is gepasseerd, en je filtert daar direct op in het inkomsten-overzicht.
Kan ik mijn cijfers exporteren?
Ja, via CSV-export. Losse facturen download je daarnaast als PDF.

Probeer Cloutify 14 dagen gratis

Geen creditcard nodig. Daarna €25 per maand of €250 per jaar, met alle functies inbegrepen.

Maak een gratis account aanBekijk de prijzen

Verder lezen