Campagnebeheer van eerste pitch tot laatste post
Een merkcampagne begint zelden als een campagne. Het begint met een DM, een mail via je manager of een aanvraag via een bureau. Zonder vaste plek verdwijnt die aanvraag tussen andere berichten — en verdwijnt daarmee ook de omzet. Campagnebeheer betekent dat elke aanvraag meteen een plek en een status krijgt.
Campagnebeheer voor creators betekent: elke aanvraag vastleggen, in stadia volgen tot hij gewonnen of verloren is, de afgesproken deliverables plannen en na oplevering factureren. In Cloutify staan die vier stappen in één campagne-record.
Een pipeline met stadia die je herkent
Sleep campagnes tussen pitch, onderhandeling, contract en gewonnen. Per stadium zie je hoeveel omzet erin zit, zodat je weet of je deze maand nog moet pitchen of juist moet produceren.
- Kanban-weergave om stadia te verslepen, of een lijstweergave om te filteren
- Pipeline-omzet per stadium in één oogopslag
- Per campagne: briefing, bedrag, deliverables en contactpersoon
Deliverables die daadwerkelijk in je agenda staan
Je legt per campagne vast wat je oplevert — reels, stories, een video, een blog. Die deliverables krijgen deadlines en verschijnen op de planning-agenda, gekleurd per merk, samen met shoot-dagen en payout-datums.
Gewonnen betekent: door naar levering en factuur
Zodra een campagne op gewonnen staat, zet je hem om in een levering en koppel je er een factuur aan. Merk, bedrag en contactpersoon komen automatisch mee, dus je typt niets dubbel over. De factuur onthoudt bij welke campagne hij hoort, waardoor je bij een betaalherinnering meteen de afspraak erbij hebt.
Waarom een pipeline en niet gewoon een takenlijst
Een takenlijst kent maar twee toestanden: af of niet af. Een merkdeal doorloopt er meer. Een pitch die twee weken stilligt vraagt om opvolging; een deal die op contract staat vraagt juist om geduld. Door dat onderscheid zichtbaar te maken zie je waar je energie het meeste oplevert, in plaats van elke maandag dezelfde lijst opnieuw door te lopen.
- Zie in één blik wat vastloopt en wat vanzelf loopt
- Historie per merk blijft bewaard, ook bij een afgeketste deal
- Meerdere campagnes per merk naast elkaar zonder verwarring
Zo ziet dat er in Cloutify uit
Zet je merken en contactpersonen klaar
Voeg de merken toe waarmee je werkt, met contactpersoon, factuurgegevens, KvK en BTW-nummer. Vanaf dat moment hoef je die gegevens nooit meer over te typen.
Volg elke samenwerking in de pipeline
Elke aanvraag wordt een campagne met een stadium: pitch, onderhandeling, contract of gewonnen. Je ziet in één blik wat er loopt en hoeveel omzet erin zit.
Zet gewonnen deals om in werk en facturen
Een gewonnen campagne wordt een levering met deliverables en deadlines op de planning, en een factuur met de juiste BTW en je eigen huisstijl.
Houd inkomsten en betalingen bij
Op het inkomsten-overzicht filter je op status — concept, verstuurd, betaald of te laat — zodat je precies weet welk geld nog binnen moet komen.
Veelgestelde vragen
- Kan ik zien hoeveel omzet er in mijn pipeline zit?
- Ja. Per stadium wordt de opgetelde waarde van de campagnes getoond, zodat je onderscheid maakt tussen wat je nog moet binnenhalen en wat al vaststaat.
- Wat gebeurt er met een campagne die niet doorgaat?
- Die blijft bewaard bij het merk. Als hetzelfde merk later terugkomt, zie je precies wat er eerder is besproken en welk bedrag toen op tafel lag.
- Werkt dit ook als een bureau tussen mij en het merk zit?
- Ja. Je legt het bureau vast als contactpersoon bij het merk, of als eigen merk-record met eigen facturatiegegevens — afhankelijk van wie je factureert.
Probeer Cloutify 14 dagen gratis
Geen creditcard nodig. Daarna €25 per maand of €250 per jaar, met alle functies inbegrepen.
Verder lezen
- Samenwerkingen beheren van eerste bericht tot betalingHoud elke merksamenwerking bij: afspraken, deliverables, deadlines en betaling. Van eerste bericht tot betaalde factuur, in één overzicht.
- Een CRM voor influencers, geen verkoopsoftwareEen CRM dat is gebouwd voor influencers: merken, contactpersonen, facturatiegegevens en de volledige historie van elke samenwerking in één Nederlandstalige workspace.
- Facturen die kloppen, ook als je geen boekhouder bentMaak in minuten een professionele factuur met 21%, 9% of 0% BTW, doorlopende nummering en je eigen logo. Verstuur hem per mail met PDF en volg de betaalstatus.
- Gidsen en artikelen op de Cloutify blogPraktische stukken over samenwerkingen, facturatie, campagnes en planning.