Naar hoofdinhoud
CLOUTIFY
InloggenInvitecode gebruiken
Samenwerkingen

Samenwerkingen beheren van eerste bericht tot betaling

Samenwerkingen mislukken zelden op de content. Ze lopen vast op de administratie eromheen: wat was ook alweer afgesproken, wanneer moest het live, en is er al betaald. Zolang die informatie in vier verschillende gesprekken staat, is er niemand die het volledige antwoord heeft.

Laatst bijgewerkt op · Geschreven door het Cloutify-team

KORT ANTWOORD

Samenwerkingen beheren betekent per merkdeal vastleggen wat je levert, wanneer, voor welk bedrag en met welke betaalstatus. In Cloutify staat dat als één campagne met deliverables, planningsmomenten en een gekoppelde factuur.

Eén plek voor de afspraak

Per samenwerking leg je de briefing, het bedrag, de deliverables en de contactpersoon vast. Dat is meteen de plek waar je later terugkijkt als er discussie is over wat er was afgesproken.

  • Briefing en afspraken bij de samenwerking zelf
  • Deliverables met deadlines per post-type
  • Contactpersoon en merkgegevens direct gekoppeld

Deadlines die niet verschuiven omdat je ze vergat

Deadlines, shoot-dagen en payout-datums staan op één kalender, gekleurd per merk. Notificaties waarschuwen je bij de belangrijkste gebeurtenissen, zodat opvolging geen kwestie van geheugen is.

Goedkeuring zonder mailwisseling

Je concept deel je via een link. Het merk kijkt ernaar en kiest: akkoord, of dit moet anders. Vraagt het om aanpassingen, dan moet het ook opschrijven wát er anders moet — daar heb je iets aan, aan "ff nog even kijken" niet. De opmerkingen komen bij de oplevering te staan en de feedbackronde wordt geteld, zodat je ziet wanneer het er meer worden dan je had afgesproken.

  • Het merk hoeft nergens voor in te loggen
  • Wat je deelt blijft staan, ook als je verder sleutelt
  • Eén geldige link tegelijk, zodat niemand naar een oude versie kijkt

Afgerond betekent gefactureerd en betaald

Een samenwerking is pas klaar als het geld binnen is. Vanuit de gewonnen deal maak je de factuur, verstuur je hem per mail en volg je op het inkomsten-overzicht of hij betaald is of te laat. Zo blijft de laatste stap — het innen — even zichtbaar als de eerste.

En daarna: laten zien wat het heeft gedaan

Je vult per plaatsing in wat je in je eigen statistieken ziet en deelt één link met het merk. Bedragen staan standaard uit; het is een verantwoording, geen factuur. Cloutify haalt niets op bij Instagram, TikTok of YouTube — wat er staat heb je zelf ingevoerd, en dat maakt het ook uitlegbaar.

De vier vragen die je over elke samenwerking moet kunnen beantwoorden

Wat is er precies afgesproken, wanneer moet het live, voor welk bedrag, en is dat bedrag binnen? Zolang die vier antwoorden verspreid staan over een DM, een mail, een agenda en je bankapp kost elke navraag je tien minuten. In Cloutify staan ze op één campagnekaart, gekoppeld aan het merk waar ze bij horen.

  • Afspraak en briefing bij de samenwerking, niet in een chat
  • Deadline op de kalender in plaats van in je hoofd
  • Bedrag en factuurstatus aan dezelfde deal gekoppeld
  • Volledige historie zichtbaar bij het merk

Zo ziet dat er in Cloutify uit

  1. Leg de afspraak vast op het moment dat je hem maakt

    Wat je levert, wanneer, voor welk bedrag en met wie je het hebt afgesproken. Achteraf reconstrueren uit een chat is precies het werk dat je hiermee overslaat.

  2. Zet de datums op de kalender in plaats van in je hoofd

    Deadlines, shoot-dagen en payout-datums staan op één planning, gekleurd per merk. Notificaties waarschuwen je bij wat er aankomt, zodat opvolging geen kwestie van geheugen is.

  3. Laat het merk het concept via een link goedkeuren

    Geen account nodig aan de andere kant. Vraagt het merk om aanpassingen, dan moet het opschrijven wát er anders moet, en die opmerkingen komen bij de oplevering te staan in plaats van in een mailwisseling.

  4. Sluit af met de factuur en het rapport

    Een samenwerking is pas klaar als het geld binnen is. Daarna deel je desgewenst één link met de cijfers die je zelf hebt ingevoerd, zodat het merk ziet wat het heeft opgeleverd.

Veelgestelde vragen

Kan ik met een team aan dezelfde samenwerking werken?
Ja. Binnen een workspace nodig je een manager uit met bewerkrechten of alleen kijkrechten. Iedereen ziet dezelfde status, zonder dat je screenshots hoeft te sturen.
Krijg ik een melding als er iets moet gebeuren?
Cloutify stuurt notificaties per gebeurtenis, bijvoorbeeld rondom deadlines en facturen. Je stelt per gebruiker in welke meldingen je wilt ontvangen.
Kan een sponsor of assistent meekijken zonder alles te kunnen wijzigen?
Ja, met een manager die alleen kijkrechten heeft. Die kan alles lezen maar niets aanmaken, wijzigen, verwijderen of versturen. Meekijken is ongelimiteerd en kost niets extra, dus iemand kan de status van een samenwerking volgen zonder dat je risico loopt dat er per ongeluk iets wordt aangepast.
Kan het merk zelf akkoord geven op een concept?
Ja. Je deelt je concept via een link en het merk keurt goed of schrijft op wat er anders moet — zonder account. Die opmerkingen komen bij de oplevering te staan, dus je hoeft ze niet uit een mailwisseling te vissen. Zodra er akkoord is, staat de oplevering op goedgekeurd en kun je publiceren.
Wat als een merk zich niet aan de afspraak houdt?
Omdat de briefing, de deliverables, het bedrag en de datums bij de samenwerking zelf staan, heb je bij een discussie meteen terug te vinden wat er is afgesproken en wanneer. Dat is geen juridisch bewijs, maar het scheelt zoeken in oude berichten en maakt het gesprek een stuk korter.

Vraag toegang aan tot de besloten bèta

Cloutify is gratis; de bèta is nu nog op uitnodiging. Heb je een invitecode, dan kun je meteen beginnen; zonder code laat je je e-mailadres achter en mailen we zodra er plek is. Toegang is niet gegarandeerd.

Vraag toegang aanBekijk de prijzen

Verder lezen