Creator management software die je hele werkweek dekt
De meeste creators gebruiken vier tools naast elkaar: een notitie-app voor aanvragen, een spreadsheet voor de administratie, een agenda voor deadlines en een tekstverwerker voor facturen. Elk van die tools is prima, maar samen leveren ze geen overzicht op. Cloutify brengt die vier lagen samen.
Laatst bijgewerkt op · Geschreven door het Cloutify-team
Creator management software brengt de zakelijke kant van je kanaal samen: welke merken je kent, welke deals lopen, wat er opgeleverd moet worden, wat er gefactureerd is en wat er binnenkomt. Cloutify doet dat in één workspace, in het Nederlands, met BTW-conforme facturatie.
Vijf modules die naar elkaar verwijzen
Merken, campagnes, leveringen, facturen en planning zijn geen losse lijsten maar aan elkaar gekoppeld. Een gewonnen campagne wordt een levering; die levering hangt aan deadlines op de planning; en de factuur die je maakt haalt merk, bedrag en deliverables uit diezelfde campagne.
- Merken-CRM met contactpersonen en facturatiegegevens
- Campagne-pipeline in lijst- en kanbanweergave
- Leveringen met deliverables en deadlines
- Facturen met BTW, PDF en verzending per mail
- Planning-agenda met alle deadlines en shoot-dagen
Gemaakt voor Nederlandse creators
De hele interface, alle e-mails en alle facturen zijn Nederlandstalig. Facturen rekenen per regel met 21%, 9% of 0% BTW, hebben doorlopende nummering per workspace en tonen je KvK- en BTW-nummer. Dat scheelt vertaalwerk richting je boekhouder en voorkomt discussie met merken die een correcte factuur eisen voordat ze uitbetalen. Ook de factuurmail die je verstuurt is Nederlands, met de PDF als bijlage.
Groeit mee met je team
Begin alleen, voeg later een manager toe en geef sponsors of assistenten alleen-lezen toegang. De rol bepaalt wat iemand mag: jij blijft eigenaar, een manager krijgt bewerkrechten of kijkt alleen mee. Meekijken is ongelimiteerd en kost niets, dus dat hoeft nooit een reden te zijn om een extra seat te betalen. Verandert er iets in je samenwerking, dan pas je de rol aan in plaats van wachtwoorden te delen.
- Eén manager inbegrepen bij elk abonnement
- Extra manager-seat: €12 per maand of €120 per jaar
- Ongelimiteerd viewers, zonder extra kosten
Wat het niet is
Cloutify is geen boekhoudprogramma, geen videobewerker en geen tool om je bereik of statistieken te meten. Het richt zich op de zakelijke laag eromheen: wie je klanten zijn, wat je met ze hebt afgesproken, wanneer het af moet en of het betaald is. Voor je aangifte lever je een CSV-export aan bij je boekhouder.
Zo ziet dat er in Cloutify uit
Begin bij het onderdeel dat nu het meeste kost
Voor de meeste creators is dat facturatie of de vraag welke deals er eigenlijk lopen. Zet dat ene stuk eerst goed; je hoeft niet alle vijf de modules op dag één te vullen.
Koppel het tweede onderdeel eraan vast
Zodra je merken staan, worden campagnes een kwestie van kiezen in plaats van overtypen. Zodra campagnes staan, komt een factuur eruit rollen met het juiste bedrag en de juiste deliverables erop.
Zet je bedrijfsgegevens één keer volledig in
KvK, BTW-nummer, bankrekening, logo en factuurtemplate. Dit is het kwartier dat later elke factuur scheelt, en het is ook het kwartier dat het vaakst wordt overgeslagen.
Nodig je manager pas uit als er iets te zien is
Een manager met bewerkrechten zit bij elk abonnement in. Meekijken is gratis en ongelimiteerd, dus een boekhouder of assistent hoeft nooit een reden te zijn om een seat bij te kopen.
Veelgestelde vragen
- Wat kost creator management software bij Cloutify?
- Free kost niets en heeft geen einddatum: je houdt je merken, campagnes, projecten en contentkalender bij, en je maakt, verstuurt en volgt je facturen. Betaalgegevens zijn niet nodig. Plus kost €25 per maand of €250 per jaar en voegt offertes met een acceptatielink toe, automatische betaalherinneringen, campagnerapporten, teamleden met bewerkrechten, exporteren en je eigen huisstijl. De eerste veertien dagen krijg je alles van Plus erbij, zodat je weet wat je mist voordat je kiest.
- Kan ik meerdere kanalen of merken naast elkaar beheren?
- Ja, via workspaces. Elke workspace heeft een eigen merkenlijst, campagnes, facturen en team. Je wisselt vanuit de topbar zonder opnieuw in te loggen.
- Is mijn data van mij?
- Ja. Je data staat in je eigen workspace, afgeschermd met row-level security per workspace. Je kunt facturen als PDF downloaden en je data als CSV exporteren.
Vraag toegang aan tot de besloten bèta
Cloutify is gratis; de bèta is nu nog op uitnodiging. Heb je een invitecode, dan kun je meteen beginnen; zonder code laat je je e-mailadres achter en mailen we zodra er plek is. Toegang is niet gegarandeerd.
Verder lezen
- Een CRM voor influencers, geen verkoopsoftwareEen CRM dat is gebouwd voor influencers: merken, contactpersonen, facturatiegegevens en de volledige historie van elke samenwerking in één Nederlandstalige workspace.
- Software voor bureaus die meerdere creators managenBeheer meerdere creators naast elkaar met aparte workspaces, rollen per teamlid en een eigen pipeline, planning en facturatie per creator.
- Wanneer je spreadsheet je creator-business begint tegen te werkenWaarom een spreadsheet je creator-administratie op een gegeven moment tegenwerkt, en wat een gekoppelde workspace met merken, campagnes en facturen wél oplost.
- Gratis: bereken je tarief voor een samenwerkingEen bandbreedte op basis van je eigen bereik, gebruiksrechten en exclusiviteit. Zonder account.
- Gidsen en artikelen op de Cloutify blogPraktische stukken over samenwerkingen, facturatie, campagnes en planning.