Creator management software die je hele werkweek dekt
De meeste creators gebruiken vier tools naast elkaar: een notitie-app voor aanvragen, een spreadsheet voor de administratie, een agenda voor deadlines en een tekstverwerker voor facturen. Elk van die tools is prima, maar samen leveren ze geen overzicht op. Cloutify brengt die vier lagen samen.
Creator management software brengt de zakelijke kant van je kanaal samen: welke merken je kent, welke deals lopen, wat er opgeleverd moet worden, wat er gefactureerd is en wat er binnenkomt. Cloutify doet dat in één workspace, in het Nederlands, met BTW-conforme facturatie.
Vijf modules die naar elkaar verwijzen
Merken, campagnes, leveringen, facturen en planning zijn geen losse lijsten maar aan elkaar gekoppeld. Een gewonnen campagne wordt een levering; die levering hangt aan deadlines op de planning; en de factuur die je maakt haalt merk, bedrag en deliverables uit diezelfde campagne.
- Merken-CRM met contactpersonen en facturatiegegevens
- Campagne-pipeline in lijst- en kanbanweergave
- Leveringen met deliverables en deadlines
- Facturen met BTW, PDF en verzending per mail
- Planning-agenda met alle deadlines en shoot-dagen
Gemaakt voor Nederlandse creators
De hele interface, alle e-mails en alle facturen zijn Nederlandstalig. Facturen rekenen per regel met 21%, 9% of 0% BTW, hebben doorlopende nummering per workspace en tonen je KvK- en BTW-nummer. Dat scheelt vertaalwerk richting je boekhouder en voorkomt discussie met merken die een correcte factuur eisen voordat ze uitbetalen. Ook de factuurmail die je verstuurt is Nederlands, met de PDF als bijlage.
Groeit mee met je team
Begin alleen, voeg later een manager toe en geef sponsors of assistenten alleen-lezen toegang. Rollen bepalen wat iemand mag: Owner, Admin, Editor of Viewer. Viewers zijn ongelimiteerd en kosten niets, dus meekijken hoeft nooit een reden te zijn om een extra seat te betalen. Verandert er iets in je samenwerking, dan pas je de rol aan in plaats van wachtwoorden te delen.
- Eén manager inbegrepen bij elk abonnement
- Extra manager-seat: €12 per maand of €120 per jaar
- Ongelimiteerd viewers, zonder extra kosten
Wat het niet is
Cloutify is geen boekhoudprogramma, geen videobewerker en geen tool om je bereik of statistieken te meten. Het richt zich op de zakelijke laag eromheen: wie je klanten zijn, wat je met ze hebt afgesproken, wanneer het af moet en of het betaald is. Voor je aangifte lever je een CSV-export aan bij je boekhouder.
Zo ziet dat er in Cloutify uit
Zet je merken en contactpersonen klaar
Voeg de merken toe waarmee je werkt, met contactpersoon, factuurgegevens, KvK en BTW-nummer. Vanaf dat moment hoef je die gegevens nooit meer over te typen.
Volg elke samenwerking in de pipeline
Elke aanvraag wordt een campagne met een stadium: pitch, onderhandeling, contract of gewonnen. Je ziet in één blik wat er loopt en hoeveel omzet erin zit.
Zet gewonnen deals om in werk en facturen
Een gewonnen campagne wordt een levering met deliverables en deadlines op de planning, en een factuur met de juiste BTW en je eigen huisstijl.
Houd inkomsten en betalingen bij
Op het inkomsten-overzicht filter je op status — concept, verstuurd, betaald of te laat — zodat je precies weet welk geld nog binnen moet komen.
Veelgestelde vragen
- Wat kost creator management software bij Cloutify?
- Je probeert Cloutify 14 dagen gratis zonder creditcard. Daarna kies je €25 per maand of €250 per jaar. Alle functies zitten in beide plannen — er is geen feature-gating.
- Kan ik meerdere kanalen of merken naast elkaar beheren?
- Ja, via workspaces. Elke workspace heeft een eigen merkenlijst, campagnes, facturen en team. Je wisselt vanuit de topbar zonder opnieuw in te loggen.
- Is mijn data van mij?
- Ja. Je data staat in je eigen workspace, afgeschermd met row-level security per workspace. Je kunt facturen als PDF downloaden en je data als CSV exporteren.
Probeer Cloutify 14 dagen gratis
Geen creditcard nodig. Daarna €25 per maand of €250 per jaar, met alle functies inbegrepen.
Verder lezen
- Een CRM voor influencers, geen verkoopsoftwareEen CRM dat is gebouwd voor influencers: merken, contactpersonen, facturatiegegevens en de volledige historie van elke samenwerking in één Nederlandstalige workspace.
- Software voor bureaus die meerdere creators managenBeheer meerdere creators naast elkaar met aparte workspaces, rollen per teamlid en een eigen pipeline, planning en facturatie per creator.
- Wanneer je spreadsheet je creator-business begint tegen te werkenWaarom een spreadsheet je creator-administratie op een gegeven moment tegenwerkt, en wat een gekoppelde workspace met merken, campagnes en facturen wél oplost.
- Gidsen en artikelen op de Cloutify blogPraktische stukken over samenwerkingen, facturatie, campagnes en planning.