Een CRM voor influencers, geen verkoopsoftware
Klassieke CRM-pakketten zijn gemaakt voor salesteams met leads, offertes en forecasts. Als influencer werk je anders: je hebt een handvol merken, een contactpersoon per merk of bureau, en per samenwerking een briefing, een bedrag en een deadline. Cloutify gebruikt die taal.
Een CRM voor influencers legt per merk vast wie je contactpersoon is, welke samenwerkingen je hebt gedaan, wat er is gefactureerd en wat er nog openstaat. In Cloutify staat dat in het merken-overzicht, gekoppeld aan je campagnes, leveringen en facturen.
Alles wat je over een merk weet op één kaart
Per merk leg je de bedrijfsgegevens, contactpersonen en facturatiegegevens vast. Die gegevens vullen automatisch je facturen — inclusief KvK- en BTW-nummer, zodat je nooit meer een factuur hoeft te corrigeren omdat het adres niet klopte.
- Contactpersonen per merk, met rol en e-mailadres
- Facturatiegegevens, KvK-nummer en BTW-nummer per merk
- Notities bij een merk, zodat afspraken niet in een DM blijven hangen
Historie in plaats van losse gesprekken
Open een merk en je ziet elke campagne die je ervoor hebt gedaan, welke leveringen daaruit voortkwamen en welke facturen er zijn verstuurd. Dat is precies de context die je nodig hebt als hetzelfde merk een jaar later terugkomt met een nieuwe aanvraag.
- Alle campagnes per merk, met stadium en bedrag
- Alle facturen per merk, met status en betaaldatum
- Direct zichtbaar wat je eerder hebt gerekend
Gescheiden per workspace
Werk je voor meerdere kanalen, een eigen merk of samen met een manager? Elke workspace heeft een eigen merkenlijst, eigen campagnes en een eigen team. Je schakelt ertussen zonder uit te loggen, en niemand ziet data uit een workspace waar diegene geen lid van is.
Zo ziet dat er in Cloutify uit
Zet je merken en contactpersonen klaar
Voeg de merken toe waarmee je werkt, met contactpersoon, factuurgegevens, KvK en BTW-nummer. Vanaf dat moment hoef je die gegevens nooit meer over te typen.
Volg elke samenwerking in de pipeline
Elke aanvraag wordt een campagne met een stadium: pitch, onderhandeling, contract of gewonnen. Je ziet in één blik wat er loopt en hoeveel omzet erin zit.
Zet gewonnen deals om in werk en facturen
Een gewonnen campagne wordt een levering met deliverables en deadlines op de planning, en een factuur met de juiste BTW en je eigen huisstijl.
Houd inkomsten en betalingen bij
Op het inkomsten-overzicht filter je op status — concept, verstuurd, betaald of te laat — zodat je precies weet welk geld nog binnen moet komen.
Veelgestelde vragen
- Is dit een volwaardig CRM of alleen een adresboek?
- Meer dan een adresboek: naast contactgegevens leg je per merk de volledige samenwerkingshistorie vast — campagnes met stadium en bedrag, leveringen met deadlines en facturen met betaalstatus. Wat je niet krijgt zijn klassieke salesfuncties zoals leadscoring of e-mailcampagnes; daar is Cloutify niet voor gebouwd.
- Kan ik mijn bestaande contacten importeren?
- Je voegt merken en contactpersonen handmatig toe in de app. Exporteren kan wel: van je data maak je een CSV-export.
- Kan mijn manager meekijken in het CRM?
- Ja. Bij elk abonnement zit één manager inbegrepen. Je nodigt diegene uit in je workspace met de rol Owner, Admin, Editor of Viewer. Extra manager-seats kosten €12 per maand of €120 per jaar.
Probeer Cloutify 14 dagen gratis
Geen creditcard nodig. Daarna €25 per maand of €250 per jaar, met alle functies inbegrepen.
Verder lezen
- Creator management software die je hele werkweek dektSoftware waarmee creators hun merken, campagnes, leveringen, facturen en planning vanuit één Nederlandstalige workspace beheren. 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.
- Samenwerkingen beheren van eerste bericht tot betalingHoud elke merksamenwerking bij: afspraken, deliverables, deadlines en betaling. Van eerste bericht tot betaalde factuur, in één overzicht.
- Facturen die kloppen, ook als je geen boekhouder bentMaak in minuten een professionele factuur met 21%, 9% of 0% BTW, doorlopende nummering en je eigen logo. Verstuur hem per mail met PDF en volg de betaalstatus.
- Gidsen en artikelen op de Cloutify blogPraktische stukken over samenwerkingen, facturatie, campagnes en planning.