Een CRM voor influencers, geen verkoopsoftware
Klassieke CRM-pakketten zijn gemaakt voor salesteams met leads, offertes en forecasts. Als influencer werk je anders: je hebt een handvol merken, een contactpersoon per merk of bureau, en per samenwerking een briefing, een bedrag en een deadline. Cloutify gebruikt die taal.
Laatst bijgewerkt op · Geschreven door het Cloutify-team
Een CRM voor influencers legt per merk vast wie je contactpersoon is, welke samenwerkingen je hebt gedaan, wat er is gefactureerd en wat er nog openstaat. In Cloutify staat dat in het merken-overzicht, gekoppeld aan je campagnes, leveringen en facturen.
Alles wat je over een merk weet op één kaart
Per merk leg je de bedrijfsgegevens, contactpersonen en facturatiegegevens vast. Die gegevens vullen automatisch je facturen — inclusief KvK- en BTW-nummer, zodat je nooit meer een factuur hoeft te corrigeren omdat het adres niet klopte.
- Contactpersonen per merk, met rol en e-mailadres
- Facturatiegegevens, KvK-nummer en BTW-nummer per merk
- Notities bij een merk, zodat afspraken niet in een DM blijven hangen
Historie in plaats van losse gesprekken
Open een merk en je ziet elke campagne die je ervoor hebt gedaan, welke leveringen daaruit voortkwamen en welke facturen er zijn verstuurd. Dat is precies de context die je nodig hebt als hetzelfde merk een jaar later terugkomt met een nieuwe aanvraag.
- Alle campagnes per merk, met stadium en bedrag
- Alle facturen per merk, met status en betaaldatum
- Direct zichtbaar wat je eerder hebt gerekend
Gescheiden per workspace
Werk je voor meerdere kanalen, een eigen merk of samen met een manager? Elke workspace heeft een eigen merkenlijst, eigen campagnes en een eigen team. Je schakelt ertussen zonder uit te loggen, en niemand ziet data uit een workspace waar diegene geen lid van is.
Zo ziet dat er in Cloutify uit
Zet elk merk één keer goed neer
Bedrijfsnaam, adres, KvK- en BTW-nummer, en de contactpersoon die je er werkelijk over spreekt. Vanaf dat moment vult elke factuur en elke campagne zich met die gegevens, en corrigeer je nooit meer een factuur omdat het adres verouderd was.
Hang de samenwerking aan het merk, niet aan je geheugen
Elke aanvraag wordt een campagne onder dat merk. Ook een aanvraag die niet doorgaat: juist die wil je terugvinden als hetzelfde merk een half jaar later opnieuw belt.
Laat de historie zich vanzelf vullen
Campagnes, leveringen en facturen schrijven zichzelf bij op de merkkaart. Je hoeft geen apart logboek bij te houden, want het overzicht is een bijproduct van het werk dat je toch al doet.
Kijk terug voordat je een nieuw tarief noemt
Open het merk en je ziet wat je eerder rekende, wat je toen leverde en of er netjes betaald is. Dat is de context waarmee je een tarief onderbouwt in plaats van gokt.
Veelgestelde vragen
- Is dit een volwaardig CRM of alleen een adresboek?
- Meer dan een adresboek: naast contactgegevens leg je per merk de volledige samenwerkingshistorie vast — campagnes met stadium en bedrag, leveringen met deadlines en facturen met betaalstatus. Wat je niet krijgt zijn klassieke salesfuncties zoals leadscoring of e-mailcampagnes; daar is Cloutify niet voor gebouwd.
- Kan ik mijn bestaande contacten importeren?
- Je voegt merken en contactpersonen handmatig toe in de app. Exporteren kan wel: van je data maak je een CSV-export.
- Kan mijn manager meekijken in het CRM?
- Ja. Bij elk abonnement zit één manager met bewerkrechten inbegrepen. Je nodigt diegene uit in je workspace en kiest of die mag bewerken of alleen meekijken. Extra manager-seats kosten €12 per maand of €120 per jaar; meekijken is ongelimiteerd en gratis.
Vraag toegang aan tot de besloten bèta
Cloutify is gratis; de bèta is nu nog op uitnodiging. Heb je een invitecode, dan kun je meteen beginnen; zonder code laat je je e-mailadres achter en mailen we zodra er plek is. Toegang is niet gegarandeerd.
Verder lezen
- Creator management software die je hele werkweek dektSoftware waarmee creators hun merken, campagnes, leveringen, facturen en planning vanuit één Nederlandstalige workspace beheren. Gratis te gebruiken, zonder einddatum en zonder betaalgegevens.
- Samenwerkingen beheren van eerste bericht tot betalingHoud elke merksamenwerking bij: afspraken, deliverables, deadlines en betaling. Van eerste bericht tot betaalde factuur, in één overzicht.
- Facturen die kloppen, ook als je geen boekhouder bentMaak in minuten een professionele factuur met 21%, 9% of 0% BTW, doorlopende nummering en je eigen logo. Verstuur hem per mail met PDF en volg de betaalstatus.
- Gratis: bereken je tarief voor een samenwerkingEen bandbreedte op basis van je eigen bereik, gebruiksrechten en exclusiviteit. Zonder account.
- Gidsen en artikelen op de Cloutify blogPraktische stukken over samenwerkingen, facturatie, campagnes en planning.